Koliko dugo traže poslodavci evidenciju plaće?
Sadržaj:
- Identifikacija
- Zapisi o plaćama su općenito svi zapisi koji se odnose na vrijeme zaposlenika i plaće koje mu se plaća prema US Departmentu rada. Prema Zakonu o pravednim radnim standardima, zapisi o plaći uključuju podatke o satu i danu svakog radnog tjedna; broj sati rada u svakom radnom danu i svakom radnom tjednu; ukupni iznos zaposlenika koji je zaradio radno vrijeme bez prekovremenog rada; redovita satnica za bilo koji tjedan u kojem je zaposlenik radio prekovremeno; ukupna plaća za prekovremeni rad za svaki radni tjedan; iznosi svih dodataka ili odbitaka za plaću zaposlenika svaki tjedan; ukupni iznos plaćen za svako razdoblje plaćanja; i datume pokrivene svakim razdobljem plaćanja, prema U.S. Department of Labor. Ove informacije trebaju biti označene osobnim podacima zaposlenika, uključujući ime, adresu, zanimanje i seks. Ako je zaposlenik stariji od 19 godina, uključite njegov datum rođenja.
- Razmatranja
Prema saveznom savezu SAD-a, poslodavci moraju zadrţavati evidenciju plaća svojih zaposlenika ili bivših zaposlenika za određeno vrijeme. Količina vremena, međutim, ovisi o tome koji ste statut na koji se pozivate, što može znati koliko dugo je zapisivanje zaposlenika zbunjujuće. Imajući u vidu potrebna vremenska ograničenja po svakom statutu, kao i ono što se statut želi zadržati i zašto, možete lakše razviti sustav koji vodi evidenciju plaća sve dok zakon traži.
Identifikacija
Zapisi o plaćama su općenito svi zapisi koji se odnose na vrijeme zaposlenika i plaće koje mu se plaća prema US Departmentu rada. Prema Zakonu o pravednim radnim standardima, zapisi o plaći uključuju podatke o satu i danu svakog radnog tjedna; broj sati rada u svakom radnom danu i svakom radnom tjednu; ukupni iznos zaposlenika koji je zaradio radno vrijeme bez prekovremenog rada; redovita satnica za bilo koji tjedan u kojem je zaposlenik radio prekovremeno; ukupna plaća za prekovremeni rad za svaki radni tjedan; iznosi svih dodataka ili odbitaka za plaću zaposlenika svaki tjedan; ukupni iznos plaćen za svako razdoblje plaćanja; i datume pokrivene svakim razdobljem plaćanja, prema U.S. Department of Labor. Ove informacije trebaju biti označene osobnim podacima zaposlenika, uključujući ime, adresu, zanimanje i seks. Ako je zaposlenik stariji od 19 godina, uključite njegov datum rođenja.
Razmatranja
Pod FLSA i ADEA, zapisi o plaći obično se čuvaju tri godine nakon datuma ukidanja zaposlenika, prema EEOC-u. ADEA, FLSA i drugi statuti mogu zahtijevati od poslodavca da drže različite dijelove datoteke zaposlenika za različite duljine vremena. Na primjer, iako ADEA zahtijeva da se zapisi o plaći čuvaju tri godine, zahtijeva da osnovne informacije o zaposleniku budu zadržane samo za jednu godinu, prema EEOC-u. Kako biste osigurali da vaše poslovanje ispunjava sve svoje zahtjeve za zadržavanje evidencije, obratite se kvalificiranom odvjetniku za radno pravo.
