7 Dnevne navike visoko produktivnih ljudi

Oni prioritetiziraju prioritete

Produktivni ljudi znaju da bez obzira na to koliko je taj zadatak uzbudljiv ili neuzbudljiv, to je irelevantno: stvarnost razine važnosti zadatka - a ne njihova preferencija za to - određuje njihov tijek rada. Inherentna priroda određivanja prioriteta je da se popisi obveza kreiraju i naručuju na temelju toga koliko brzo nešto treba uraditi, što se najčešće određuje vanjskim rokovima izvan naše kontrole (osobito u svijetu rada). Ako se nešto dogodi u poslijepodnevnim satima, važnije je da se usredotočite na to ujutro nego da provedete sat vremena kroz stare e-mailove na koje ste mislili odgovoriti, i stvarno bi voljeli izaći s tanjura - ali zapravo nisu povezani s tvrdim rokom taj dan.

Svakako, bilo bi sjajno kad biste s vašeg tanjura ostavili stare, neodgovorene poruke e-pošte - i iskreno biste to radili nego naporan rad koji trebate učiniti - ali to jutro nije vrijeme za početak kad imate pravi, hitni rok za nešto drugo. Svakog dana ima puno sati, a produktivni ljudi znaju da moraju nemilosrdno odrediti prioritete onoga što je ecessary napraviti.

Ljudi koji odugovlače, s druge strane, uglavnom čine upravo suprotno: Čak i ako / kada je nešto tehnički važnije - i zbog prije, nego što kažu, čišćenja njihove sobe ili organiziranja ormara za cipele - oni će trošiti vrijeme radeći manje “ odmah “važne stvari koje treba odložiti s pokretanjem onoga što je u konačnici veći prioritet. Što dovodi do stresa i neučinkovitosti.

Ujutro pokušajte sastaviti popis najvažnijih stvari koje je potrebno dovršiti tog dana, prema važnosti, a ne o preferencijama.

Oni ne postavljaju samo ciljeve, oni određuju vremenske rokove

Cilj bez vremenske linije je poput recepta bez sastojaka. Lijepo je postaviti sebi ciljeve, ali oni moraju biti obrađeni i dodijeljeni vremenski rokovi za različite uključene stavke (kao što su koraci u receptu) ili će se cilj činiti nepremostivim od samog početka i neće imati privremenu vezu to. S vremenskom trakom osjećat ćete se manje izgubljenom i preplavljenom, a više ćete morati izbjegavati ometanja, dok ćete gledati nagradu.

Oni postavljaju granice

Spaljivanje svijeće na oba kraja uvijek na kraju dovodi do, dobro, izgorjeti gdje ste suprotni produktivnosti. Zato produktivni ljudi postavljaju granice na koje se pridržavaju. Svakodnevno se prepuštaju perfekcionizmu, poštujući osnovno načelo produktivnosti koje ponekad (ako ne i cijelo vrijeme), stvari treba samo obaviti (nasuprot biti savršeno). Na taj način izbjegavaju opsesivne vremenske zamke, one u kojima shvatite, nakon što je prekasno, proveli sate na prijedlogu (a možda čak i preskočili večeru ili kompromitirani san).

Produktivni ljudi gledaju na sat i kažu sebi: "To mora biti učinjeno do 18 sati," i onda raditi svoj najbrži i najteži način da se to učini, bez obzira je li to najsavršeniji dio posla koji su ikada objavili. Oni rade u sprintima i guranjima koji imaju teške zaustave (tj. "Učinit ću što više mogu u ovom prijedlogu u ovom satu"), kako bi se izbjeglo dobivanje opeka na bilo kojem zadatku ili projektu (ili poslu i životu općenito).

Oni kontroliraju tehnologiju, a ne drugi put

Produktivni ljudi shvaćaju da je kontraproduktivno biti rob tehnologiji. Ne samo da će uvijek biti nečeg novog i uzbudljivog za gledati, društveni mediji mogu biti vremenski sranje čak i onima koji imaju najviše volje. S ograničenim vremenom u jednom danu, jednostavno nema vremena za izluđivanje iz omamljivanja u kojem ste nenamjerno proveli sat vremena na Facebooku. Produktivni ljudi odvajaju vremenske blokove - s tvrdim i jasnim posljednjim vremenima - za provjeru i odgovaranje na poruke e-pošte, ili nadoknaditi svoj feed na Facebooku, a zatim se udaljavaju od tehnologije tako da nema moć da im ukradu vrijeme.

Strateški se razbijaju

Mnogi produktivni ljudi prisiljavaju se na pauzu, čak i na samo tri do pet minuta, svakih 90 minuta. To ih sprječava da se previše uhvate u korov u jednoj stvari, i osiguravaju brzu promjenu fokusa - disanje zdravog mozga i tijela. Ustanite, istegnite se, idite po vodu (ili napunite svoju šalicu kave), zatim sjednite i vratite se u nju. Možda ćete otkriti da ste daleko produktivniji nego kad dulje vrijeme sjedite samo kako biste umu dopustili da lutaju i razuzdaju stvari poput, oh, znate, Instagrama.

Ne obavljaju više zadataka

Čak i uz konkurentne prioritete, visoko produktivni ljudi se usredotočuju na to jedan stvar na vrijeme jako dobro, ne mijenjajući se između četiri stvari odjednom.Rad na jednom fokusu je također najbolji način da dobijemo zamah i proslavimo male uspjehe. Kada završite jednu stvar, osjećate se da ste uspješni i pokrenuli se kako biste se uhvatili u koštac s sljedećom, i početi završavati. S druge strane, kada radite na četiri stvari odjednom, nikada ne ćete žeti mentalnu nagradu i zadovoljstvo što ste u potpunosti ispunili nešto, a također je veća vjerojatnost da ćete pogriješiti i zaboraviti stvari kako vam mozak ide natrag i naprijed među više područja.

Spavaju TOP prioritet

Nije dovoljno spavati Zagarantiran saboter produktivnosti. Dan nakon spavanja manje od sedam sati noću (a kamoli uzastopne noći s manje od sedam sati sna), spori ste, manje fokusirani i manje motivirani. Istraživanja su pokazala da čak i ako vjerujete i mislite da ste "jednako produktivni" nakon noći nedovoljnog sna, objektivne mjere moždane aktivnosti i produktivnosti pokazuju da niste. Ljudi su strašni suci vlastite sposobnosti da izvode kognitivne zadatke na malo spavanja, i precjenjuju koliko su sposobni kad trče na malo spavanja.

Produktivni ljudi znaju da spavanje potrebnog minimuma od sedam sati noću nije luksuz, niti opcija, nego a nužnost za optimalno produktivan život. Imajući to na umu, organiziraju svoje dane i određuju prioritete u svom radu oko ulaska u krevet i buđenja u konstantnom vremenu, tako da njihovi umovi i tijela funkcioniraju na vrhunskoj sposobnosti.

Koje su vaše navike za visoko produktivne dane? Napustili smo taj popis? Zvuk isključen u komentarima!