To je način na koji najuspješniji ljudi na svijetu dobivaju sve to

Produktivnost je vješta vještina koju treba svladati, osobito u svijetu u kojem se mačji videozapisi, blago smiješni memi i pomicanje Instagrama lako ušunjaju u naše dane. Ali ako je odugovlačenje neprijatelj kojeg dobro poznajete, imamo upravo ono što vam je potrebno - slom produktivnosti hakira neke od najuspješnijih ljudi na svijetu svakodnevno. Svi smo bili tamo, suočeni smo s napornim danom ili tjednom, ali se trudimo održati vaš mozak opremom. Ili sjedeći na golemoj listi zadataka i ne znajući kamo početi - tako da ne držite barem sat vremena i onda se pitate zašto ste već toliko vremena potrošili.

Biti produktivniji je vještina, a ono što funkcionira može ovisiti o mnogim čimbenicima, ne samo o vašoj osobnosti. Dakle, mi smo tu da vam pomognemo jednom zauvijek. Nastavite se pomicati za savjete za produktivnost koji su već radili za super uspješne ljude.

Upoznajte svoj cilj "velike slike"

Važno je imati širi cilj koji će vam pomoći da se sjetite zašto sve to radite. Bez obzira radite li se na boljoj ravnoteži između posla i života, budete u mogućnosti provesti više vremena sa svojim voljenima ili obaviti bitne svakodnevne stvari kako biste se mogli usredotočiti na sporednu gužvu ili projekt strasti, zadržavajući veće Imajte na umu da će vam motivacija pomoći da motivirate što prije.

Za Thea Green, osnivača NailsInc-a i Incredible-a, ta veća slika znači rast njenog poslovanja kako bi klijenti bili sretni, a istovremeno mogli provoditi vrijeme sa svojom obitelji.

„Motiviraju me sretni kupci, pa kad čujem kako se kupac zabavlja o Nailsinc ili Incredible, to potiče moju ambiciju da nastavim rasti moj brand“, kaže nam ona. "Naporno radim, ali provodim dosta vremena i sa svojom djecom, tako da se radi o tome da se nekoliko ploča okreće - ali da budemo ljubazni prema sebi kad ploča padne."

Planirajte svoj dan

Ako vaš um lako luta (ikada se nađete da niste ništa gledali barem 10 minuta prije nego što ste se vratili natrag?), Dajući vam svaki dan strukturu, možete vam pomoći da ostanete na pravom putu, što svakako radi za Chloe Watts, osnivača Chloe Digital.

“Uvijek postoji toliko posla za vođenje posla, a ja moram optimizirati svoje vrijeme najbolje što mogu kako bih poduzeo napredak. Bez davanja prioriteta i planiranja, potencijalno smo osuđeni na gubitak vremena na stvari koje se ne moraju rješavati u tom trenutku, što može imati učinak na druge zadatke “, objašnjava ona. “Stavio sam apsolutno sve u svoj dnevnik - čak sam i rasporedio vrijeme da razmišljam o idejama dublje, i namjestio sam prijenosno računalo da kaže vrijeme svakih sat vremena. Moj tim je dosadan, ali volim ga!

To me drži pod kontrolom i omogućuje mi da ostanem prisutan tijekom cijelog dana.

Prihvatite Mini Rok

Prema Joan Murphy, utemeljitelju butika za fitness koji se mijenja u igrama FRAME, postizanje zadataka je sve u vezi s minimalnim rokom i znajući kada radite najbolje.

"Za mene je riječ o malim rokovima i blokiranju vremena u vašem danu ili tjednu da se usredotočite na jedan projekt ili jedan dio posla", kaže nam ona. Pa kako odlučiti koji se posao događa kada? To je sve o razumijevanju kako funkcionira vlastiti mozak, kaže Joan, čija će šesta i sedma studija FRAME biti otvorena ove godine u londonskoj Fitzroviji i Hammersmithu.

„Znaš kada radiš ono u koje vrijeme je najbolje, na primjer, moja koncentracija je najbolja između 7 i 11 sati, tako da radim sve što zahtijeva moć mozga početkom dana, ali to nije za svakoga. Ne zaboravite ni dobru prehranu, svjež zrak i vježbe. Potreban vam je jasan um za donošenje odluka."

Odredite prioritet malim stvarima

Dok neki od nas najbolje rade fokusirajući se na jedan zadatak odjednom i pridržavajući se vremenske crte, to može biti izravan put za odugovlačenje za one s kratkim koncentracijskim rasponom. Ako želite zadržati stvari koje se kreću brzo i pronaći žongliranje jednostavno, pokušajte ovaj pristup od Alyson Hogg, osnivača i glavnog izvršnog direktora sunčanja Vita Liberata. "Budite uvijek spremni na nove prilike i ideje i ostajem otvoreni za dolazne zahtjeve, što znači da stalno mijenjam svoj popis prioriteta u bilo kojem danu - najproduktivniji sam kada sam fleksibilan", kaže nam Alyson.

“Ljudi koji nađu promjene teško se obično bore s ovim pristupom. Ako dođe zadatak koji traje pet minuta, odmah ću to učiniti kako bih ga označio s popisa. Tada sam razbiti veće probleme dolje u ugriz veličine komada i započeti s najlakšim zadacima prvi; u međuvremenu razmišljajući o dubljim pitanjima u pozadini i rješavanju problema, oni su već dio riješeni do trenutka kada dođem do njih. Razvio sam ovu vještinu dok sam radio u istraživanju.

Strip Back Back

Sve smo izgubili vrijeme na dugim porukama e-pošte kada se radi samo o nekoliko redaka ili dugim lancima razgovora kada bi petominutni telefonski poziv učinio trik. Andrea Horwood, suosnivačica i izvršna direktorica tvrtke WelleCo The Super Elixir, čini da se stvari za skidanje vraćaju njezinu prioritetu broj jedan kako bi se sve obavilo.

“Vrijeme je dragocjeno za mene, ne samo za produktivnost, već i za život. Provedite svoje vrijeme tamo gdje je to važno, i budite brutalni kada sve ostalo vraćate natrag “, kaže nam ona. "Svima nam je potreban filtar kako bi naši umovi bili obučeni o tome što je važno - svijet je prepun, naši umovi su pretrpani, a naše mape pristigle pošte posebno su takve. Volim destilirati, doći do suštine stvari i držati se onoga što je važno. Ako imate člana tima koji sjedi preko sobe, ili širom svijeta, i troše svoje vrijeme na pisanje dugih e-poruka s objašnjenjem kako provode svoje vrijeme, to me tjera do zida.

Rekao bih da ga razgovaramo gdje god je to moguće ili da ga ne spominjemo. Inače ćete završiti u beskrajnom vrtuljku gubitka vremena."

Jutarnja rutina

Mnogo je toga što se može reći za odlazak na desnu nogu, tako da imati jutarnju rutinu koja vam pomaže da postavite svoje namjere za dan, možete žeti dividende u vašoj osobnoj učinkovitosti. Sylvie Chantecaille, osnivačica Chantecaille Beauté, radi upravo to. "Kako započinjem svoj dan postavlja ton produktivnosti", objašnjava ona. - Imam pristojan doručak kako bih bio u dobrom raspoloženju, raspršio se čistom ružičastom vodom kako bih smirio um, i odvojio nekoliko minuta da se usredotočim na meditaciju. Tada sam pročitao i odgovorio na sve moje poruke prije dolaska u ured, tako da sam otvoren, dostupan i svjež sa svima koji me tamo trebaju."

Otpustite Uređaje

Iako računalo može biti neprenosivo, ovisno o vašem poslu, Paula Begoun, osnivačica Paula's Choice, kaže da odbacivanje svih nebitnih uređaja tijekom radnog vremena pomaže joj da ostane na pravom putu. "Ne koristim Facebook, Tweet, Instagram ili bilo što drugo tijekom dana, osim ako se to posebno ne odnosi na posao. To znači da rijetko koristim svoj telefon da provjeravam svoj raspored ili zakazujem sastanke jer je tako zavodljiv da gledam poruke i obavijesti “, kaže nam Paula. »Vjerovali ili ne, planer dnevne škole tijekom radnog vremena završava kao štednja vremena ako ste netko poput mene, koji se lako može izgubiti u društvenim medijima.

Kada sam to počela, to je neizmjerno promijenilo moj radni život na bolje."

Vježbajte samopomoć

Ako trčite prazno, možete se oprostiti od toga da ste vaš najproduktivniji ja, lekcija koju Amanda Morgan, britanski liječnik Diptyque i Byredo, dobro razumije. “Prepoznavanje vašeg fokusa kada žonglirate s dvije marke može biti izazovno, tako da mi pisane popise zadataka pomažu, ali spavanje je presudno za to kako će dan proći. Pitanje dovoljno vode također je presudno “, primjećuje. “Bez tih dvaju naizgled temeljnih aspekata, vaš dan može biti potpuno produktivan ili uopće ne. Izvan toga dobra kava i svježi zrak, kada je to potrebno, pomažu mojoj ukupnoj produktivnosti.

Ključ je razumjeti se dovoljno dobro da znate kada trebate kavu i svježi zrak!"

Produktivni nasuprot zauzetom: znajte razliku

Kao što Tim Ferriss savjetuje u svojoj najprodavanijoj knjizi 4-satni radni tjedan: “Usredotočite se na produktivnost umjesto na zauzetost.” Razlika? Svi se možemo zauzeti e-poštom, izvješćima i pod-zadacima, ali ako ne doprinose izravno onome što trebate postići, onda niste produktivni. Ako možete pobjeći od tradicionalnog uredskog razmišljanja da ste zauzeti i da budete produktivni - na primjer, radite na zadacima tijekom sati koji najbolje odgovaraju vašem rasponu koncentracije - bez sumnje ćete više raditi.

Prihvatite dane "Isključeno"

Neizbježno, svi ćemo imati dane kada čak i najbolje izrađeni planovi krenu naopako, ali kaže Brigid Schulte, direktor laboratorija Better Life i autor Preplavljeni, ključ da se više produktivni je da ne tuku sebe. - Moj vrh za produktivnost? Suosjećanje - kaže Business Insider. “Ono što suosjećanje prepoznaje je da smo mi ljudi. Imat ćemo glupi dani kad se čini da ništa ne ide dobro. Samo ćemo. Bit će trenutaka kada ćemo biti ometeni, nemotivirani, raspršeni, kada nas neka kriza na poslu ili u životu održava cijelu noć ili kada se osjećamo jednostavno preplavljeni.

Ali umjesto da se pretučemo, utonemo u negativnost ili da neprekidno razmišljamo o tome što je pošlo po zlu ili kako nismo uspjeli, suosjećanje nam omogućuje da oprostimo sebi, da naučimo što možemo, da vidimo da je sve u praksi, da se oslobodimo savršenstva i - lagano i milostno - krenite naprijed i pokušajte ponovno."

Ne dopustite da poruke preuzmu e-poštu

Zauzet inbox može biti ogroman trošenje na svoje vrijeme, tako da postavite nekoliko pravila kako bi e-poštu od preuzimanja svoj dan. Mnogi zaposleni izvršni direktori provode raspored provjere pristigle pošte tako da samo otvorite svoju pristiglu poštu na postavljenim točkama tijekom dana i dopustite sebi određeno vrijeme za rješavanje potrebnih odgovora. Katia Beauchamp, suosnivačica tvrtke Birchbox, također osigurava da njezin tim označava poruke e-pošte kojima je potreban odgovor u naslovnoj liniji. - Inzistiram da ljudi u timu Birchbox-a navedu kada trebaju odgovor u svim e-porukama.

To ubrzava određivanje prioriteta, ”kaže ona za lifehacker.com.

Otvaranje slike: Fashion Me Now